Ofis mobilyası bütçesi: masa, sandalye ve depolamada kalite farkı

Ofis mobilyası, bir ofis projesinin en görünür ve çoğu zaman en büyük kalemlerinden biridir. Bütçe sıkıştığında ilk kısılan kalem de genellikle mobilyadır. Ama mobilya bütçesini kısmanın doğru ve yanlış yolları vardır: bazı kalemlerde kaliteden ödün vermek, çalışanların sağlığını ve günlük verimini doğrudan etkiler; bazılarında ise ekonomik seçenekler gayet yeterlidir.

Bütçe dağılımı

Tipik bir ofis mobilyası bütçesinin kalemlere dağılımı, ofisin yapısına göre değişse de şöyle bir çerçeve verir:

Sandalye: kısılmaması gereken kalem

Bir çalışan, iş gününün büyük kısmını sandalyede geçirir. İyi bir çalışma sandalyesinin ayarlanabilir oturma yüksekliği, oturma derinliği, bel desteği, sırtlık mekanizması ve kolçakları vardır. Bu özelliklerin eksik olduğu ekonomik sandalyeler, kısa sürede şikâyetlere ve yıpranmaya yol açar.

Sandalye seçerken şunlara dikkat edin:

• Ayarların sayısı ve kolaylığı
• Farklı boy ve kilodaki kullanıcılara uygunluğu
• Garanti süresi ve kapsamı
• Yedek parça ve servis imkânı
• Döşeme kumaşının dayanıklılığı ve değiştirilebilirliği

Satın almadan önce birkaç modeli çalışanlara birkaç gün denetmek, en doğru seçimi yapmanın yoludur.

Masalar

Masa fiyatını belirleyen başlıca özellikler:

• Yükseklik ayarı: Sabit, manuel ayarlı ya da elektrikli. Elektrikli ayarlı masalar pahalıdır ama paylaşımlı masa kullanımında ve ayakta çalışmada büyük avantaj sağlar.
• Kablo yönetimi: Masa üstü bağlantı kutuları, kablo tavaları, dikey kablo kanalları.
• Yüzey malzemesi: Dayanıklı laminat ya da melamin yüzeyler çoğu ofis için yeterlidir.
• Bench (çoklu) sistemler: Tek bir iskelet üzerinde birden fazla çalışma yeri; tekli masalara göre ekonomik ve alan verimlidir.

Bir uzlaşma çözümü, ofisteki masaların bir kısmını elektrikli ayarlı, bir kısmını sabit seçmektir; özellikle paylaşımlı masa bölgelerinde ayarlı masalar önceliklidir.

Depolama

Kişisel kesonlar, kilitli dolaplar ve ekip dolapları, ofis mobilyasının hacimli ama görece öngörülebilir kalemleridir. Hibrit ofislerde kişisel dolap (locker) sayısı, masa sayısından bağımsız olarak çalışan sayısına göre belirlenir; bu da bütçede ayrı bir kalem olarak yer almalıdır.

Özel üretim mi, standart ürün mü?

• Standart ürün: Test edilmiş, garantili, yedek parçası bulunan, teslim süresi öngörülebilir. Masalar, sandalyeler ve depolama için genellikle en iyi seçimdir.
• Özel üretim: Resepsiyon bankosu, mutfak, toplantı odası duvar ünitesi, sosyal alan oturma elemanları gibi mekâna özgü ve marka kimliğini taşıyan elemanlar için uygundur.

Mevcut mobilyanın değerlendirilmesi

Taşınma ya da yenileme projelerinde mevcut mobilyanın bir kısmı yeniden kullanılabilir. Sağlam depolama üniteleri, toplantı masaları ve iyi durumdaki sandalyeler, yeni tasarımla uyumlu olduğu sürece bütçeyi ciddi biçimde rahatlatır. Mevcut envanterin proje başında çıkarılması, hangi kalemlerin yeniden kullanılabileceğini gösterir.

Teslim süresi ve garanti

Ofis mobilyasında teslim süreleri, özellikle ithal ve özel renkli ürünlerde uzundur. Sipariş tarihi, proje takviminin kritik yolundadır. Ayrıca garanti süreleri, servis ağı ve yedek parça temini, uzun vadeli maliyeti belirleyen faktörlerdir; birkaç yıl içinde sökülen bir sandalye mekanizmasının onarılamaması, ekonomik görünen ürünün gerçek maliyetini ortaya çıkarır.

Ergonomik ölçüler için ergonomik çalışma istasyonu, hibrit ofiste masa ve dolap sayısı için hibrit ofis tasarımı, toplam ofis bütçesi için ofis tadilatı maliyeti yazısına bakabilirsiniz.